力倍特上市,上市公司股东大会应该这样开
力倍特上市,上市公司股东大会应该这样开?日前,力倍特(美国)饮料控股有限公司举行了发起人股东会议。上市公司股东大会是多么光鲜的事情,可是背后是什么样子的?上市公司股东大会到底怎么开?在股东大会频发扔茶杯、泳装抗议、掐架的年代,上市公司的鸭梨也很大。做好投资者关系管理,从股东大会开始。下面就来说说上市公司股东大会应该怎么开吧!上市公司在开股东大会之前,要按照证券交易所的规定进行公示和披露,准备会议材料和相关议题,确定时间地点,并且向所有股东发送邀请函。这些工作可以自己做,当然也可以安排专业化分工的律师事务所、审计师事务所、会务和公关部门或公司来准备相关工作。
尽量早公布年报,早开股东大会,有的公司拖到4月底公布年报,股东会拖到6月份,然后到7月份实施分配,新年度一半已过,在股东会上探讨过去一年的经营情况,以及新年度的经营安排,实在是有时过境迁之感。
股东会最好安排在周末,方便异地股东参会,或者安排在周一,这样外地股东仅需请假一天;会议时间最好安排在下午,这样方便300公里路程以内的股东,上午赶路,下午开会,晚上赶回。异地股东赶早班飞机来、晚班飞机回,有可能只花费一天时间,还省了住宿费用。地处偏僻的公司,最好能到附近中心城市举行会议,方便异地股东参会。
除了传真、电子邮件,电话也应该可以作为会议登记的方式之一。只需提供身份证号、姓名、股东账户卡号和持股数量即可登记,不需要持股证明。因为持股证明还需到证券公司去开具,增加了股东的麻烦,也完全没有必要。
从准备材料、发布公告、会务、彩排、现场到宣传等各个方面都需要注重细节,要做到面面俱到、滴水不漏。最重要的一点是,股东大会一定要有应急预案,要对随时出现的股东挑战作出及时准确的反馈。应急预案,就是要准备开会期间可能的股东挑战合规性和议题通过问题。
股东大会要具有合规性,上市规则、公示和发布信息都要严格按照上市规则,稍微不合规就可能引发其他股东的质疑(所以董秘通常都是法律或财务背景出身)。公司如果要举行大型现场业绩说明会,即使是针对机构投资者,也应该发布公告,中小投资者也有参加会议的权利,体现公平、公正。
公司管理层应该高度重视股东大会。从法律意义上,股东大会是公司的最高权力机构,证券事务部直接面对投资者,应该从职业素养、服务态度方面加以改进。譬如要求会前安排参观事宜。
管理层对会议内容应该有所侧重,如果仅仅是走形式,对议案投个票就结束,确实小股东是没有兴趣来参加的,应该把重点放在沟通和交流上。要尽可能地为股东参会提供一些便利,“食宿自理”四个冷冰冰的字眼,可能浇灭了很多股东参会的热情。
总之,营造良性的股东文化,开好每年一度的股东大会,上市公司应该承担更多的责任,毕竟投资者尤其中小投资者处于被动的地位,请上市公司的管理层斟酌。
说得好啊!我在E网社区打滚这么多年,所谓阅人无数,就算没有见过猪走路,也总明白猪肉是啥味道的。
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